Huishoudelijk Reglement van de Sectie Endoscopie Assistenten
van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie (september 1996) |
ALGEMENE BEPALINGEN
Naam
Art. 1
De Sectie Endoscopie Assistenten is een sectie van de Nederlandse
Vereniging voor Gastro-Enterologie en presenteert zich als zodanig.
Doel
Art. 2
Overeenkomstig de doelstellingen van de Nederlandse Vereniging voor
Gastro-Enterologie wil zij:
1. de kennis van de endoscopie in meest brede vorm bevorderen,
2. de toepassing van deze kennis nastreven,
3. de belangen van haar leden behartigen.
Middelen
Art. 3
Zij tracht dit doel te bereiken door:
1. het houden van instructieve bijeenkomsten,
2. het zich in verbinding stellen met gelijksoortige buitenlandse
verenigingen,
3. het organiseren van voordrachten door binnen- en buitenlandse
deskundigen,
4. alle andere wettige middelen welke tot het doel kunnen leiden.
Art. 4
Teneinde de communicatie tussen de Sectie Endoscopje Assistenten
enerzijds en de Vereniging voor Gastro-Enterologie en de Sectie
Gastro-Intestinale Endoscopie anderzijds te garanderen wordt een
vertegenwoordiger van het bestuur van de Sectie Endoscopie Assistenten
als vertegenwoordiger bij de vergaderingen van het bestuur van de
Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie en het bestuur van de
Sectie Gastro-Intestinale Endoscopie afgevaardigd.
Art. 5
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december
daaropvolgend.
Art. 6
1. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk
gestemd, tenzij de ledenvergadering anders beslist.
2. Iedere stemgerechtigde brengt slechts een stem uit.
3. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de ter
vergadering uitgebrachte geldige stemmen, behoudens gevallen vermeld in
art. 7.7, 7.10b, 13, 24.1 en 25 van dit reglement.
4. Blanco stemmen gelden als niet te zijn uitgebracht.
5. Staken de stemmen over een zaak dan is de zaak verworpen, staken zij
over een persoon dan beslist het lot.
Art. 7
1. Lid kunnen zijn: verpleegkundigen en andere niet academici, die
buitengewoon lid zijn van de Nederlandse Vereniging voor
Gastro-Enterologie met belangstelling voor de Gastro- intestinale
endoscopie, voorts andere buitengewone leden van de Nederlandse
Vereniging voor Gastro-Enterologie, die op voorstel van het bestuur
volgens de ledenvergadering voor het lidmaatschap in aanmerking komen.
2. Leden die niet als endoscopieassistent(e) werkzaam zijn krijgen de
status van buitengewoon lid, dat wil zeggen dat ze volwaardig lid zijn,
echter zonder stemrecht en zonder de mogelijkheid in het bestuur te
worden gekozen.
3. De aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het
centraal secretariaat van de vereniging en moet bevatten: naam,
voorletters, geboortedatum, woonplaats en postcode van het
kandidaat-lid, tevens dient vermeld te zijn welk diploma werd behaald,
de plaats van tewerkstelling en welke functie het kandidaat-lid
bekleedt.
4. Leden van de Sectie Endoscopie Assistenten zijn buitengewoon lid van
de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.
5. Van de aanmelding van nieuwe kandidaat-leden doet het bestuur
mededeling in de eerstvolgende ledenvergadering.
6. Omtrent de toelating van nieuwe kandidaat-leden beslist in eerste
instantie het bestuur van de sectie.
7. De ledenvergadering is gerechtigd met 2/3 meerderheid der aanwezige
leden een bestuursbeslissing omtrent toelating pf niet-toelating van
zulk een nieuw kandidaat-lid ongedaan te maken.
8. Het bestuur van de sectie draagt het kandidaat sectielid voor aan het
bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie als
buitengewoon lid van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.
9. Pas nadat het kandidaat-sectielid is toegelaten als buitengewoon lid
van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie gaat het sectie
lidmaatschap in.
10. Het lidmaatschap eindigt:
-
in geval van schriftelijke opzegging bij het centrale secretariaat
van de vereniging op de Ie januari volgende op de ontvangst van de
opzegging.
-
op voorstel van het bestuur of tenminste 5 leden op grond van
activiteiten, welke het aanzien van de sectie schaden. Het royement
geschiedt bij besluit van de ledenvergadering indien tenminste 213
van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen zich ervoor
verklaart en gaat direct in.
-
bij besluit van het bestuur op grond van niet voldoen aan de
geldelijke verplichtingen aan de sectie. Een lid kan worden
geroyeerd indien het, na tweemaal een acceptgiro ter betaling te
hebben ontvangen, niet binnen 3 maanden na de laatste acceptgiro aan
zijn of haar geldelijke verplichtingen voldoet.
-
bij vervallen van het buitengewoon lidmaatschap van de Nederlandse
Vereniging voor Gastro-Enteroiogie.
-
door overlijden.
Bestuur
Art. 8
Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden van wie een als voorzitter,
een als secretaris en een als penningmeester optreedt. De functies
worden in onderling overleg verdeeld. Bestuursleden die een van de
kernfuncties binnen dat bestuur gaan bekleden, dat wil zeggen
voorzitter, secretaris of penningmeester, beginnen vanaf het moment van
aanvaarding van die kernfunctie een nieuwe termijn van drie jaar.
Een voorzitter waarvan de officiële zittingstermijn is verstreken krijgt
de status van adviseur voor de termijn van een jaar. Deze adviseurstatus
is er een zonder stemrecht.
Art. 9
1. De kandidaten voor het bestuur worden gesteld door het sectiebestuur
en/of tenminste 5 leden met stemrecht.
2. De namen van de kandidaten dienen uiterlijk 14 dagen voor de
ledenvergadering waarin de verkiezing van de bestuursleden zal
plaatsvinden door het bestuur schriftelijk aan de leden bekend te worden
gemaakt.
Art. 10
1. De verkiezing van bestuursleden heeft plaats bij volstrekte
meerderheid der ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen. Wordt bij
eerste stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een
tweede stemming plaats. Verkrijgt hierbij niemand de volstrekte
meerderheid, dan heeft herstemming plaats tussen die twee kandidaten die
bij de laatste stemming de meeste stemmen verenigden.
2. Is het aantal gestelde kandidaten gelijk aan het aantal vacatures,
dan zijn de gestelde kandidaten automatisch verkozen.
Art. 11
1. Indien tussentijds een vacature in het bestuur ontstaat, wordt daarin
in de eerstvolgende ledenvergadering voorzien. Het gekozen bestuurslid
neemt zitting voor de tijd, waarvoor zijn voorganger, ware hij niet uit
het bestuur getreden, nog zitting zou hebben.
2. De kandidaatstelling en verkiezing hebben plaats als beschreven in
art. 9 en 10.
Art. 12
Van de bestuursleden treedt elk jaar in de eerste ledenvergadering van
dat jaar een lid af. De aftreding geschiedt volgens een door de
ledenvergadering op te maken rooster, zulks met dien verstande, dat geen
enkel bestuurslid, behoudens door herverkiezing en/of door het
tussentijds aanvaarden van een van de drie kernfuncties binnen het
sectiebestuur, langer dan drie jaar zitting kan hebben. De afgetredenen
zijn terstond herkiesbaar, doch slechts voor een volgende periode.
Art. 13
1. Een bestuurslid kan op voorstel van de andere bestuursleden of van
tenminste 20 leden door een ledenvergadering uit zijn functie worden
ontslagen indien tenminste 2/3 van het aantal ter vergadering
uitgebrachte geldige stemmen zich ervoor verklaart.
2. Het ontslag gaat direct na het besluit van de ledenvergadering in.
Art. 14
De voorzitter leidt de vergaderingen, tekent met de secretaris de
notulen en besluiten en zorgt dat de laatste naar behoren worden
uitgevoerd.
Art. 15
De secretaris is belast met:
1. het uitschrijven der vergaderingen.
2. het houden der notulen.
3. de correspondentie en het opstellen der stukken die van de vereniging
uitgaan.
4. het uitbrengen van het jaarverslag.
6. het bijhouden van de ledenlijst (vis het centraal secretariaat).
7. het opgeven van het ledenbestand per 1 januari aan de secretaris van
de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie (via het centraal
secretariaat).
8. het bewaren van het archief.
9. alles wat gewoonlijk tot de taak van de secretaris behoort.
Art. 16
De penningmeester is belast met:
1. het innen van de contributie.
2. het opnemen van gelden, beschikbaar gesteld door de penningmeester
van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.
3. het beheer der gelden van de sectie. 4. het indienen van een
begroting.
4. het uitbrengen van een jaarlijks verslag over de staat der
geldmiddelen, te controleren door een ad hoc ingestelde kascommissie.
5. het overdragen van de geldmiddelen aan de opvolger.
Vergaderingen en bijeenkomsten
Art. 17
Er worden jaarlijks tenminste een ledenvergadering en twee instructieve
bijeenkomsten gehouden. De instructieve bijeenkomsten kunnen deels
samenvallen met die van de sectie Gastro-Intestinale Endoscopie en die
van de Nederlandse Vereniging voor Gastro- Enterologie. Programma's
hiervan kunnen deels gemeenschappelijk, deels gescheiden worden
georganiseerd.
Art. 18
Tot de instructieve bijeenkomsten hebben toegang de leden van de Sectie
Endoscopie Assistenten, de gewone en buitengewone leden van de
Nederlandse Vereniging voor Gastro- Enterologie en door het bestuur
toegelaten introducés.
Art. 19
De instructieve bijeenkomsten worden tenminste een maand van tevoren
schriftelijk aangekondigd bij de leden van de Sectie Endoscopie
Assistenten. De vergaderdata van de instructieve bijeenkomsten worden in
overleg met het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor
Gastro-Enterologie vastgesteld.
Art. 20
In de ledenvergadering van eik jaar worden de onderwerpen genoemd in
art. 12, art. 15.4, art. 16.4 en art. 24.3 van het huishoudelijk
reglement behandeld.
Art. 21
1. De leden ontvangen tenminste 14 dagen (behalve in spoedeisende
gevallen) voor een ledenvergadering een oproepingsbrief, waarin de
onderwerpen en voorstellen, die in behandeling komen, worden vermeld.
2. Voorstellen, niet in de oproepingsbrief vermeld, kunnen staande de
ledenvergadering slechts in behandeling komen, indien de meerderheid der
aanwezige leden hiertegen geen bezwaar heeft, behoudens, wanneer het een
voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement of tot ontbinding
van de sectie betreft.
Art. 22
Indien het bestuur dit nodig acht of tenminste 5 leden daartoe onder
opgave der te behandelen onderwerpen schriftelijk aan het bestuur hebben
kenbaar gemaakt, zal door het bestuur een buitengewone ledenvergadering
worden belegd ter plaatse door het bestuur aan te wijzen. Deze
vergadering moet worden gehouden binnen 8 weken na ontvangst van het
verzoek daartoe.
Art. 23
1. De inkomsten van de sectie bestaan uit contributies en toevallige
baten.
2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks bepaald door het bestuur
van de Sectie Endoscopie Assistenten en behoeft de goedkeuring van de
ledenvergadering.
3. De contributie wordt geïnd door de penningmeester van de Nederlandse
Vereniging voor Gastro-Enterologie en wordt door deze overgedragen aan
de penningmeester van de Sectie Endoscopie Assistenten.
4. De Sectie Endoscopie Assistenten kan de Nederlandse Vereniging voor
Gastro- Enterologie niet in rechte financieel aansprakelijk stellen.
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement (H.R.)
Art. 24
1. Voor een besluit tot wijziging van het H.R. wordt een meerderheid van
stemmen vereist van 2/3 van het aantal geldige stemmen en de
schriftelijke instemming van het bestuur van de Nederlandse Vereniging
voor Gastro-Enterologie.
2. Het H.R. mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de
statuten van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.
3. Het bestuur deelt een voor reglement wijziging tenminste 14 dagen
voor de ledenvergadering waarin het zal worden behandeld, schriftelijk
aan de leden mede.
Ontbinding en liquidatie van de Sectie
Art. 25
Een besluit tot ontbinding van de sectie heeft slechts geldigheid indien
dit besluit wordt bekrachtigd door een meerderheid van tenminste 2/3 van
het aantal geldige stemmen, uitgebracht in een Ledenvergadering van de
Sectie Endoscopie Assistenten.
|
