ALGEMENE BEPALINGEN

Naam

Art. 1

De Sectie Endoscopie Assistenten is een sectie van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie en presenteert zich als zodanig.

Doel

Art. 2

Overeenkomstig de doelstellingen van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie wil zij:

1. de kennis van de endoscopie in meest brede vorm bevorderen,

2. de toepassing van deze kennis nastreven,

3. de belangen van haar leden behartigen.

Middelen

Art. 3

Zij tracht dit doel te bereiken door:

1. het houden van instructieve bijeenkomsten,

2. het zich in verbinding stellen met gelijksoortige buitenlandse verenigingen,

3. het organiseren van voordrachten door binnen- en buitenlandse deskundigen,

4. alle andere wettige middelen welke tot het doel kunnen leiden.

Art. 4

Teneinde de communicatie tussen de Sectie Endoscopje Assistenten enerzijds en de Vereniging voor Gastro-Enterologie en de Sectie Gastro-Intestinale Endoscopie anderzijds te garanderen wordt een vertegenwoordiger van het bestuur van de Sectie Endoscopie Assistenten als vertegenwoordiger bij de vergaderingen van het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie en het bestuur van de Sectie Gastro-Intestinale Endoscopie afgevaardigd.

Art. 5

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december daaropvolgend.

Art. 6

1. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de ledenvergadering anders beslist.

2. Iedere stemgerechtigde brengt slechts een stem uit.

3. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, behoudens gevallen vermeld in art. 7.7, 7.10b, 13, 24.1 en 25 van dit reglement.

4. Blanco stemmen gelden als niet te zijn uitgebracht.

5. Staken de stemmen over een zaak dan is de zaak verworpen, staken zij over een persoon dan beslist het lot.

Art. 7

1. Lid kunnen zijn: verpleegkundigen en andere niet academici, die buitengewoon lid zijn van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie met belangstelling voor de Gastro- intestinale endoscopie, voorts andere buitengewone leden van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie, die op voorstel van het bestuur volgens de ledenvergadering voor het lidmaatschap in aanmerking komen.

2. Leden die niet als endoscopieassistent(e) werkzaam zijn krijgen de status van buitengewoon lid, dat wil zeggen dat ze volwaardig lid zijn, echter zonder stemrecht en zonder de mogelijkheid in het bestuur te worden gekozen.

3. De aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het centraal secretariaat van de vereniging en moet bevatten: naam, voorletters, geboortedatum, woonplaats en postcode van het kandidaat-lid, tevens dient vermeld te zijn welk diploma werd behaald, de plaats van tewerkstelling en welke functie het kandidaat-lid bekleedt.

4. Leden van de Sectie Endoscopie Assistenten zijn buitengewoon lid van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.

5. Van de aanmelding van nieuwe kandidaat-leden doet het bestuur mededeling in de eerstvolgende ledenvergadering.

6. Omtrent de toelating van nieuwe kandidaat-leden beslist in eerste instantie het bestuur van de sectie.

7. De ledenvergadering is gerechtigd met 2/3 meerderheid der aanwezige leden een bestuursbeslissing omtrent toelating pf niet-toelating van zulk een nieuw kandidaat-lid ongedaan te maken.

8. Het bestuur van de sectie draagt het kandidaat sectielid voor aan het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie als buitengewoon lid van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.

9. Pas nadat het kandidaat-sectielid is toegelaten als buitengewoon lid van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie gaat het sectie lidmaatschap in.

10. Het lidmaatschap eindigt:

1. in geval van schriftelijke opzegging bij het centrale secretariaat van de vereniging op de Ie januari volgende op de ontvangst van de opzegging.

2. op voorstel van het bestuur of tenminste 5 leden op grond van activiteiten, welke het aanzien van de sectie schaden. Het royement geschiedt bij besluit van de ledenvergadering indien tenminste 213 van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen zich ervoor verklaart en gaat direct in.

3. bij besluit van het bestuur op grond van niet voldoen aan de geldelijke verplichtingen aan de sectie. Een lid kan worden geroyeerd indien het, na tweemaal een acceptgiro ter betaling te hebben ontvangen, niet binnen 3 maanden na de laatste acceptgiro aan zijn of haar geldelijke verplichtingen voldoet.

4. bij vervallen van het buitengewoon lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enteroiogie.

5. door overlijden.

Bestuur

Art. 8

Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden van wie een als voorzitter, een als secretaris en een als penningmeester optreedt. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Bestuursleden die een van de kernfuncties binnen dat bestuur gaan bekleden, dat wil zeggen voorzitter, secretaris of penningmeester, beginnen vanaf het moment van aanvaarding van die kernfunctie een nieuwe termijn van drie jaar.

Een voorzitter waarvan de officiële zittingstermijn is verstreken krijgt de status van adviseur voor de termijn van een jaar. Deze adviseurstatus is er een zonder stemrecht.

Art. 9

1. De kandidaten voor het bestuur worden gesteld door het sectiebestuur en/of tenminste 5 leden met stemrecht.

2. De namen van de kandidaten dienen uiterlijk 14 dagen voor de ledenvergadering waarin de verkiezing van de bestuursleden zal plaatsvinden door het bestuur schriftelijk aan de leden bekend te worden gemaakt.

Art. 10

1. De verkiezing van bestuursleden heeft plaats bij volstrekte meerderheid der ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen. Wordt bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats. Verkrijgt hierbij niemand de volstrekte meerderheid, dan heeft herstemming plaats tussen die twee kandidaten die bij de laatste stemming de meeste stemmen verenigden.

2. Is het aantal gestelde kandidaten gelijk aan het aantal vacatures, dan zijn de gestelde kandidaten automatisch verkozen.

Art. 11

1. Indien tussentijds een vacature in het bestuur ontstaat, wordt daarin in de eerstvolgende ledenvergadering voorzien. Het gekozen bestuurslid neemt zitting voor de tijd, waarvoor zijn voorganger, ware hij niet uit het bestuur getreden, nog zitting zou hebben.

2. De kandidaatstelling en verkiezing hebben plaats als beschreven in art. 9 en 10.

Art. 12

Van de bestuursleden treedt elk jaar in de eerste ledenvergadering van dat jaar een lid af. De aftreding geschiedt volgens een door de ledenvergadering op te maken rooster, zulks met dien verstande, dat geen enkel bestuurslid, behoudens door herverkiezing en/of door het tussentijds aanvaarden van een van de drie kernfuncties binnen het sectiebestuur, langer dan drie jaar zitting kan hebben. De afgetredenen zijn terstond herkiesbaar, doch slechts voor een volgende periode.

Art. 13

1. Een bestuurslid kan op voorstel van de andere bestuursleden of van tenminste 20 leden door een ledenvergadering uit zijn functie worden ontslagen indien tenminste 2/3 van het aantal ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen zich ervoor verklaart.

2. Het ontslag gaat direct na het besluit van de ledenvergadering in.

Art. 14

De voorzitter leidt de vergaderingen, tekent met de secretaris de notulen en besluiten en zorgt dat de laatste naar behoren worden uitgevoerd.

Art. 15

De secretaris is belast met:

1. het uitschrijven der vergaderingen.

2. het houden der notulen.

3. de correspondentie en het opstellen der stukken die van de vereniging uitgaan.

4. het uitbrengen van het jaarverslag.

6. het bijhouden van de ledenlijst (vis het centraal secretariaat).

7. het opgeven van het ledenbestand per 1 januari aan de secretaris van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie (via het centraal secretariaat).

8. het bewaren van het archief.

9. alles wat gewoonlijk tot de taak van de secretaris behoort.

Art. 16

De penningmeester is belast met:

1. het innen van de contributie.

2. het opnemen van gelden, beschikbaar gesteld door de penningmeester van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.

3. het beheer der gelden van de sectie. 4. het indienen van een begroting.

4. het uitbrengen van een jaarlijks verslag over de staat der geldmiddelen, te controleren door een ad hoc ingestelde kascommissie.

5. het overdragen van de geldmiddelen aan de opvolger.

Vergaderingen en bijeenkomsten

Art. 17

Er worden jaarlijks tenminste een ledenvergadering en twee instructieve bijeenkomsten gehouden. De instructieve bijeenkomsten kunnen deels samenvallen met die van de sectie Gastro-Intestinale Endoscopie en die van de Nederlandse Vereniging voor Gastro- Enterologie. Programma's hiervan kunnen deels gemeenschappelijk, deels gescheiden worden georganiseerd.

Art. 18

Tot de instructieve bijeenkomsten hebben toegang de leden van de Sectie Endoscopie Assistenten, de gewone en buitengewone leden van de Nederlandse Vereniging voor Gastro- Enterologie en door het bestuur toegelaten introducés.

Art. 19

De instructieve bijeenkomsten worden tenminste een maand van tevoren schriftelijk aangekondigd bij de leden van de Sectie Endoscopie Assistenten. De vergaderdata van de instructieve bijeenkomsten worden in overleg met het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie vastgesteld.

Art. 20

In de ledenvergadering van eik jaar worden de onderwerpen genoemd in art. 12, art. 15.4, art. 16.4 en art. 24.3 van het huishoudelijk reglement behandeld.

Art. 21

1. De leden ontvangen tenminste 14 dagen (behalve in spoedeisende gevallen) voor een ledenvergadering een oproepingsbrief, waarin de onderwerpen en voorstellen, die in behandeling komen, worden vermeld.

2. Voorstellen, niet in de oproepingsbrief vermeld, kunnen staande de ledenvergadering slechts in behandeling komen, indien de meerderheid der aanwezige leden hiertegen geen bezwaar heeft, behoudens, wanneer het een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement of tot ontbinding van de sectie betreft.

Art. 22

Indien het bestuur dit nodig acht of tenminste 5 leden daartoe onder opgave der te behandelen onderwerpen schriftelijk aan het bestuur hebben kenbaar gemaakt, zal door het bestuur een buitengewone ledenvergadering worden belegd ter plaatse door het bestuur aan te wijzen. Deze vergadering moet worden gehouden binnen 8 weken na ontvangst van het verzoek daartoe.

Art. 23

1. De inkomsten van de sectie bestaan uit contributies en toevallige baten.

2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van de Sectie Endoscopie Assistenten en behoeft de goedkeuring van de ledenvergadering.

3. De contributie wordt geïnd door de penningmeester van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie en wordt door deze overgedragen aan de penningmeester van de Sectie Endoscopie Assistenten.

4. De Sectie Endoscopie Assistenten kan de Nederlandse Vereniging voor Gastro- Enterologie niet in rechte financieel aansprakelijk stellen.

Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement (H.R.)

Art. 24

1. Voor een besluit tot wijziging van het H.R. wordt een meerderheid van stemmen vereist van 2/3 van het aantal geldige stemmen en de schriftelijke instemming van het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.

2. Het H.R. mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten van de Nederlandse Vereniging voor Gastro-Enterologie.

3. Het bestuur deelt een voor reglement wijziging tenminste 14 dagen voor de ledenvergadering waarin het zal worden behandeld, schriftelijk aan de leden mede.

Ontbinding en liquidatie van de Sectie

Art. 25

Een besluit tot ontbinding van de sectie heeft slechts geldigheid indien dit besluit wordt bekrachtigd door een meerderheid van tenminste 2/3 van het aantal geldige stemmen, uitgebracht in een Ledenvergadering van de Sectie Endoscopie Assistenten.